キャラクターコラボ契約書、この条項は必ず知らなければなりません。

キャラクターコラボ契約書は単に「このキャラクターを使用できる」という許諾を込めた文書ではありません。

どの範囲でキャラクターを活用できるのか、商品はどのように制作すべきか、どのような事柄を事前に承認されなければならないのか、販売はどこまで可能なのかなど、コラボレーションプロセス全般に対する基準が含まれています。

そのため、契約書の内容を十分に理解していないままコラボレーションを開始すると、予期しない一定の遅延やコミュニケーションの問題が発生することがあります。

逆に契約書の主な内容をあらかじめ理解していればキャラクターコラボをはるかにスムーズに進めることができます。

今回の記事では、ブランドパートナーがキャラクターコラボ契約締結後、実際によく遭遇する主な条項を見てみましょう。

指定商品の範囲からブランドパートナー、IPホルダーの義務までじっくり調べてみる予定なので、今日文を読んで安全な契約を進めていただきたいです！

1️⃣指定商品発売義務：どんな商品を作れますか？

キャラクターコラボ契約書には通常「指定商品」という項目が入っています。

簡単に言えば、今回のコラボレーションでどの商品を発売するのか、どのアイテムでライセンス契約を進めるかを決めておきます。

たとえば、契約書に以下のように書かれています。

• スキンケア製品、メイクツール

• ポップアップストアスペース

• アクリルムードなど、ボディピロー

このように指定された商品は単に「作れる」という意味ではなく、実際の発売を前提に協議された商品です。

だから、契約後に商品を発売しなかったり、スケジュールが大幅に遅れれば問題になることがあります。

特に指定商品には発売期限が一緒に決まる場合が多いです。

例えば「契約日から6ヶ月以内に発売」のように条件がついたりもします。

定められた期間内に発売できないと、該当商品カテゴリの権利が消えたり、別途協議が必要になることがあります。

2️⃣ブランドパートナーの義務

契約が締結されれば、ブランドパートナーは単にキャラクターを使用することで終わりません。

キャラクターの使用中に守らなければならないいくつかの義務が一緒にできます。

ブランドパートナーの義務も契約書に明示し、これを守らなければなりません。

✔️契約書に書かれた範囲内でのみ使用できます。

キャラクターが使えるからといって、どこにでも自由に活用できるわけではありません。

契約書に定められた商品、期間、販売チャンネル内でのみ使用できます。

契約の範囲外で新しい商品を作成したり、他の用途に活用したりするには、別途協議が必要です。

✔️コラボレーション権限を他の会社に渡すことはできません。

キャラクターコラボ契約は特定ブランドと結ぶ契約です。

そのため、契約で得た権限を他の会社に渡すか、代わりに使用させるには、IPホルダーの事前同意が必要です。

無断で権限を委任すれば、法的に問題になる可能性があるため、何らかのコラボレーション権限を引き渡してはいけません。

✔️本物の表示が必要です。

ライセンス商品には、著作権表記やライセンス認証用ホログラムを添付する必要があります。

このような表示は消費者に正式ライセンス商品という事実を知らせる役割をします。

場合によっては印刷方式、ステッカー貼付方式などのライセンス認証マークが異なる場合があるため、IPホルダーと協議後、指定された方法で著作権表記をしなければなりません。

✔️キャラクターを勝手に変えてはいけません。

ブランドごとにデザインの方向は異なる場合がありますが、キャラクターのコアイメージは維持しなければなりません。

色を大きく変えたり、比率を歪めたり、世界観と合わない方法で活用することは、使用が制限されることがあります。

それで、ほとんどのIPホルダーはスタイルガイドを提供し、それに合わせてデザインするように頼みます。

3️⃣ IPホルダーの義務

契約書はブランドパートナーにのみ義務を付与する文書ではありません。

IPホルダーも契約によってさまざまな役割と責任を持つことになります。

ブランドパートナーのようにIPホルダーの義務も契約書に明記されなければなりません。

✔️必要な資料を提供する必要があります

契約が締結されると、IPホルダーはキャラクターオリジナルファイルやスタイルガイドなど商品制作に必要な資料を提供します。

この資料がなければブランドもデザイン作業を始めることができるからです。

✔️商品開発プロセスに協力する必要があります。

デザインの検収や承認の過程で必要なフィードバックを提供し、コラボレーションが円滑に進行できるように協力する必要があります。

もし承認スケジュールが遅すぎると、商品発売スケジュールにも影響を与えることがあります。

✔️権利関係に変化が生じたら教えてください。

IPの権利関係が変わったり、契約の履行に影響を与える問題が発生した場合は、ブランドパートナーに知らせる必要があります。

そうすればブランドも予想外の被害を減らすことができます。

✔️コラボレーションプロセスに誠実に参加する必要があります。

契約は結局一緒にプロジェクトを成功させるための約束です。

そのため、ブランドパートナーが合理的な協力を要請すれば、IPホルダーも誠実に対応しなければなりません。

💼契約書はコラボレーションの基準を定める文書です。

初めて契約書を見ると制約が多いと感じられますよ。

しかし、契約書の目的は、誰かを制限することではなく、コラボレーションの過程で発生する可能性があるクロストークを減らし、お互いの権利と責任を明確に定めることです。

ブランドパートナーはキャラクターをどこまで活用できるかを知ることができ、IPホルダーは自分のIPがどのように使われるか管理できますよね。

だから、契約書を慎重に読むだけでも、以降のコラボレーションプロセスがはるかに簡単になります。

インナーブースは、コラボレーションパートナーマッチングから契約、コラボレーション、決済過程まで、ブランドパートナーとIPホルダーがスムーズにコラボレーションできるように共にしています。

もしキャラクターコラボを準備しているならインナーブースと一緒にパートナー探索から契約書の主要条項までじっくり始めてみてください。

次のページでは、広告、プロモーション活動、秘密保持条項について学びます。